Radomsko 19-21 września 2014 r.
zwanego w dalszej części regulaminu „Kongresem”
- Osoby przyjeżdżające na Kongres zgłaszają swoją obecność w Recepcji Kongresu. Warunkiem przyjęcia uczestnika jest przedstawienie wydruku potwierdzenia rejestracji uczestnictwa (voucher).
- Osoba niepełnoletnia może uczestniczyć w Kongresie tylko i wyłącznie z opiekunem prawnym, który będzie Uczestnikiem Kongresu.
- Wszyscy przyjęci (Uczestnicy) otrzymują imienny identyfikator, który są zobowiązani nosić w widocznym miejscu.
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogłoszeń i poleceń Organizatora.
- W czasie Kongresu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia papierosów i zażywania jakichkolwiek środków odurzających.
- Koszty udziału w Kongresie – opłata kongresowa (ubezpieczenie, wyżywienie, materiały kongresowe):
- Osoby dorosłe i młodzież: 100 PLN
- Osoby 4-12 lat : 40 PLN
- Dzieci w wieku 0-3 lat : 0 PLN
- Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o jakichkolwiek problemach zdrowotnych w zgłoszeniu elektronicznym, a także o wszelkich dolegliwościach chorobowych w trakcie inicjatywy.
- Za wszelkie szkody materialne dokonane przez Uczestników odpowiedzialność finansową ponoszą sami Uczestnicy (bądź ich opiekunowie).
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub skradzione.
- Podczas Kongresu Uczestnicy będą mieli możliwość udziału w modułach i warsztatach przewidzianych przez Organizatora. W przypadku wcześniejszych zapisów na dany moduł, Uczestnik ma obowiązek uczestnictwa dokładnie w tych zajęciach, na które się zapisał.
- Obecność na wszystkich zajęciach prowadzonych przez Organizatora jest obowiązkowa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłaszającej się osoby bez podawania powodów odmownej decyzji, jak i skreślenia z listy uczestników z Kongresu Uczestnika nieprzestrzegającego niniejszego regulaminu oraz powszechnie obowiązującego prawa.
- Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość korzystania z miejsc noclegowych w domach prywatnych po wcześniejszym zaznaczeniu tego w formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnik, jak i wolontariusz posługujący w ramach Kongresu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację wizerunku w materiałach promocyjnych Kongresu, na witrynach internetowych, w prasie, etc. Organizator prawnie dba o pozytywne wykorzystywanie i upublicznianie wizerunku osób będących uczestnikami Kongresu.
- Wszystkie osoby zaangażowane w organizację, prowadzenie Kongresu i uczestniczące w nim, a w szczególności osoby stanowiące Ekipę (odpowiedzialni za poszczególne dzieła wewnątrz), jak i w jakikolwiek sposób posługujące, posługują jako wolontariusze, nie pobierając za to jakiegokolwiek wynagrodzenia.
- Wszelkie dobra powstałe na skutek działań wolontariuszy, a zlecone do wykonania przez Organizatora, w tym zdjęcia, filmy, zarejestrowane utwory muzyczne, wywiady, są własnością Organizatora.
- Niniejszy regulamin odnosi się do uczestników Kongresu.
- Odrębną regulacją prawną objęte są firmy zewnętrzne oraz osoby wykonujące prace zlecone na rzecz Kongresu, na podstawie zawartych umów.
- Każdy z uczestników Kongresu jak i wolontariuszy oraz osób wykonujących zlecenia na podstawie stosownych umów z organizatorem, podlega ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej zapewnionemu przez Organizatora.